Dla pracownika
- Faktury KSeF same trafiają do właściwej osoby
- Dokumenty łączą się z historią płatności
- Szybki dostęp do danych i łatwe zaliczkowanie
W skrócie
- Cardlink łączy płatności kartami firmowymi z fakturami i paragonami w aplikacji Mindento. Firma zostaje przy swoim banku i swoich kartach.
- Kalkulator szacuje, ile godzin pracy i złotych oszczędzisz w miesiącu i w roku, ROI i wartość bieżącą netto w 3 lata oraz po ilu miesiącach zwróci się wdrożenie. Kwoty są pomniejszone o 10% na ryzyko.
- Podajesz 8 wartości suwakami: liczbę kart i średnią liczbę transakcji na kartę, czas i koszt godziny pracy pracownika oraz czas obsługi transakcji, udział faktur KSeF, czas ich przypisania i koszt godziny pracy księgowej.
- Stałe założenia: z Cardlink pracownik poświęca 30 s na dokument, księgowa 2 min na transakcję, a 95% faktur przypisuje się samo do właściwej osoby.
- Wynik pokazujemy po podaniu firmowego e-maila i od razu wysyłamy go na tę skrzynkę.
Jak działa Cardlink
Proces rozliczeń zintegrowany z dowolnym bankiem klienta.
- 1
Pracownik dodaje kartę
Podłącza w aplikacji Mindento kartę, której firma już używa.
- 2
Aplikacja tworzy wyciąg
Historia płatności każdej karty jest dostępna dla pracownika.
- 3
Dokumenty łączą się same
Pozycje wyciągu łączą się z fakturami KSeF i paragonami w rozliczeniach.
- 4
Księgowość importuje
Gotowe księgowania wyciągów i dokumentów trafiają do systemu finansowo-księgowego.
Policz oszczędność dla swojej firmy
Przesuń suwaki, żeby opisać, jak dziś rozliczacie płatności kartami firmowymi.
Wynik jest szacunkiem na podstawie podanych wartości i założeń Mindento. Nie stanowi oferty handlowej.
Jak liczymy wynik
Metodyka jest wzorowana na Total Economic Impact firmy Forrester, standardzie oceny inwestycji w technologię. Uwzględnia koszty, korzyści i ryzyko w okresie kilku lat.
- Oszczędność czasu. Dla każdej transakcji kartowej porównujemy czas pracownika i księgowej dziś oraz z Cardlink. Różnicę godzin mnożymy przez koszt godziny pracy.
- Korekta o ryzyko. Oszczędność w złotych pomniejszamy o 10%. To zapas na wolniejsze wdrożenie i różnice między firmami.
- Horyzont 3 lat. Wdrożenie płacisz na starcie. Abonament i oszczędności liczymy w każdym roku i dyskontujemy stopą 10% rocznie do wartości bieżącej.
- ROI w 3 lata. To wartość bieżąca oszczędności minus wartość bieżąca kosztów, podzielona przez wartość bieżącą kosztów.
- Zwrot inwestycji. To liczba miesięcy, po których oszczędność po korekcie o ryzyko, pomniejszona o abonament, pokryje koszt wdrożenia.
Źródło metodyki: Forrester, Total Economic Impact. Kalkulator nie jest badaniem Forrester. Parametry 10% ryzyka, 10% stopy dyskontowej i 3 lat przyjęła Mindento.
Z Cardlink zyskuje cała firma
Dla firmy
- Wdrożenie nie wymaga zmiany obecnego banku
- Mniej pracy dla zespołu księgowości
- Automatyczny import księgowań wyciągów kart i e-faktur KSeF
Dla CFO
- Łatwiejsze zamykanie okresów sprawozdawczych
- Zgodność z polityką wydatków
- Pełna widoczność i kontrola nad wydatkami
Najczęstsze pytania
Czym jest Cardlink?
Cardlink to rozwiązanie Mindento, które łączy płatności kartami firmowymi z fakturami KSeF i paragonami w rozliczeniach pracowników. Działa z kartami, których firma już używa, więc nie trzeba zmieniać banku.
Jak kalkulator liczy oszczędność?
Liczba transakcji w miesiącu to liczba kart razy średnia liczba transakcji na kartę. Dla każdej transakcji porównujemy czas pracownika i obsługę w księgowości dziś oraz z Cardlink. Dla transakcji z fakturą KSeF dochodzi czas ustalania, czyja jest faktura. Różnicę godzin mnożymy przez koszt godziny pracy i pomniejszamy o 10% na ryzyko. ROI liczymy za 3 lata, z kosztem Cardlink i wdrożenia, zdyskontowane stopą 10% rocznie.
Jakie założenia przyjmuje kalkulator?
Z Cardlink faktura jest już w aplikacji i połączona z płatnością, a pracownik w 30 sekund sprawdza MPK i zatwierdza rozliczenie. Transakcja z wyciągu trafia do księgowości z dokumentem i gotowym księgowaniem, więc jej obsługa zajmuje 2 minuty. 95% faktur KSeF przypisuje się samo do właściwej osoby, więc księgowa nie musi ustalać, czyja jest faktura.
Czy muszę zmieniać bank albo karty?
Nie. Pracownik podłącza w aplikacji Mindento kartę, której firma już używa, a proces rozliczeń jest zintegrowany z bankiem firmy.
Z jakimi bankami pracuje Cardlink?
Cardlink działa z kartami firmowymi z dowolnego banku. Dane o płatnościach trafiają do Mindento przez bezpieczny dostęp do historii rachunku zgodny z PSD2 albo z wyciągów bankowych, na przykład w formacie MT940. W Polsce są to między innymi PKO Bank Polski, Bank Pekao, Santander Bank Polska, mBank, ING Bank Śląski, BNP Paribas Bank Polska, Bank Millennium, Citi Handlowy, Credit Agricole, Alior Bank i VeloBank. Z banków zagranicznych obsługujących firmy w Polsce i za granicą są to między innymi Deutsche Bank, Commerzbank, UniCredit, Raiffeisen, Société Générale, HSBC, J.P. Morgan, BNP Paribas, ING, Danske Bank, Nordea i SEB. Sposób pobierania danych dobieramy do banku i rodzaju karty przy wdrożeniu.
Z jakimi systemami współpracuje Cardlink?
Cardlink korzysta z integracji z KSeF, bankami i systemami finansowo-księgowymi. Gotowe księgowania wyciągów kart i e-faktur trafiają do systemu finansowo-księgowego firmy.
Ile kosztuje Cardlink?
Kalkulator uwzględnia w wyniku abonament za karty i wdrożenie. Szczegóły oferty dla Twojej firmy przedstawi doradca Mindento.
Dlaczego wynik wymaga firmowego e-maila?
Wynik wysyłamy na podaną skrzynkę, żeby był pod ręką przy rozmowie w firmie. Doradca Mindento może też pomóc dopasować założenia do Waszego procesu.